Allround
Office Assistant

Vanwege een aanhoudende groei zijn wij binnen Thrill Media op zoek naar een allround office assistant die komt te werken op ons spiksplinternieuwe kantoor in Goes De Poel.

Je zult het eerste aanspreekpunt zijn binnen onze organisatie. Zowel per mail en telefoon, maar ook fysiek als klanten of partners langskomen. Je bent hét visitekaartje en fungeert als directe ondersteuning van het team binnen ons full service marketingbureau.

Onze klanten zitten hoofdzakelijk in de e-commerce sector. Dagelijks maken we de mooiste campagnes op kanalen als Facebook en Instagram, maar ook op radio en televisie in Nederland en België. Hieraan werkt een sterk team van onder meer consultants, vormgevers en analisten.

Deze functie is een combinatie van administratieve- en praktische taken. Je hebt daarom organisatie skills om zo goed mogelijk in te kunnen spelen op de behoeften van jouw collega’s en onze klanten. En tegelijkertijd manage je verschillende projecten.

• Eerstelijns support voor klanten;
• Ondersteuning bij het draaien van de campagnes;
• Het bewaken van actiepunten en notuleren;
• Het beheren van e-mails en agenda’s;
• Presentaties maken en evaluaties voorbereiden;
• Kleine administratieve taken, als het inboeken van facturen;
• Office management taken

Dankzij jouw professionele en enthousiaste houding tover je een glimlach op het gezicht van anderen. We zoeken een aanpakker die minimaal drie dagen per week aan de slag gaat.

• Communicatief vaardig en dienstverlenend;
• Secuur en groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Kunt goed zelfstandig plannen en organiseren;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Marketing achtergrond is een pré, zeker niet noodzakelijk;
• Goed met cijfers en Excel